Waarom je btw-nummer op je website moet staan

Als Belgische ondernemer ben je wettelijk verplicht om transparante bedrijfsinformatie te tonen op je website. Daarbij hoort ook je btw-nummer. In dit artikel leggen we uit waarom het belangrijk is om je btw-nummer correct te vermelden, wat de regels zijn en waar je het best plaatst.

Wettelijke verplichting in België

Volgens het Wetboek van Economisch Recht moet iedere onderneming die online actief is (zoals via een website of webshop) duidelijke en correcte informatie geven over haar identiteit. Dat betekent dat je op je website minimaal moet vermelden:

• De naam van je onderneming
• Het adres van je maatschappelijke zetel
• Je inschrijvingsnummer in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO)
• Je btw-identificatienummer

Deze gegevens maken het voor klanten mogelijk om na te gaan met wie ze zakendoen en verhogen het vertrouwen in je onderneming.

Gevolgen van het niet vermelden

Plaats je je btw-nummer niet of niet correct op je website, dan riskeer je:

• Boetes of sancties opgelegd door de FOD Economie
• Een waarschuwing of verplichting om je website aan te passen
• Verminderd vertrouwen van klanten of partners

In ernstige gevallen kan herhaalde nalatigheid leiden tot juridische stappen.

Waar vermeld je je btw-nummer?

Je btw-nummer moet gemakkelijk vindbaar zijn op je website. De meest gebruikelijke plaatsen zijn:

• De footer van je website
• De contactpagina
• De pagina met algemene voorwaarden

Daarnaast moet je btw-nummer ook op alle facturen, offertes en commerciële documenten staan die je aan klanten bezorgt.

Let op: vermeld je btw-nummer volledig, inclusief de letters “BTW” en het landnummer, bijvoorbeeld “BTW BE 0123.456.789”.

Specifiek voor vrije beroepen en kleine ondernemingen

Ook zelfstandigen in vrije beroepen, vzw’s met economische activiteiten en kleine ondernemingen die vrijgesteld zijn van btw-plicht, moeten hun ondernemingsnummer op de website vermelden. Indien ze wel een btw-nummer hebben, moet dat ook expliciet vermeld worden.

Andere verplichte gegevens

Naast je ondernemingsnummer is het adres van je maatschappelijke zetel (of een vestigingsadres) verplicht om op je website te vermelden.

Volgens artikel III.74 van het Wetboek van Economisch Recht moet je als onderneming minimaal deze gegevens openbaar maken op je website:

• Naam van de onderneming
• Rechtsvorm (bv., nv., vzw, …)
• Adres van de maatschappelijke zetel
• Contactgegevens (zoals een e-mailadres)

Kortom: alleen je btw-nummer vermelden is niet voldoende — ook je (officiële) adres moet er bij staan.

Conclusie

Je btw-nummer op je website vermelden is in België niet alleen verplicht, het straalt ook professionaliteit en betrouwbaarheid uit. Controleer daarom vandaag nog of jouw website aan deze verplichting voldoet — zo voorkom je problemen en maak je meteen een goede indruk bij je bezoekers.